So sánh giá trị 2 cột trong excel

     

Cách so sánh nhì cột tài liệu vào Excel nhằm xóa, highlight, đánh màu sắc tài liệu trùng lặp là một vào những câu hỏi đang được rất nhiều khách hàng quan tâm cũng như gởi câu hỏi về mang đến chúng tôi. Với bài viết này, myga.vn học excel cơ bản online đã gợi ý các bạn bí quyết so sánh hai cột Excel trùng lặp và xóa hoặc highlight rất nhiều phần giống nhau được search thấy.

Bạn đang xem: So sánh giá trị 2 cột trong excel

*

Excel là 1 trong áp dụng hết sức khỏe mạnh cùng đích thực hoàn hảo để chế tác với cách xử trí các mảng tài liệu phệ. Bây giờ đồng hồ, chúng ta có không ít bảng tính cùng tài liệu, hoặc rất có thể chỉ là một trong những bảng tính rất to lớn, bạn có nhu cầu so sánh 2 cột nhằm tra cứu các quý hiếm trùng thêm với thao tác làm việc bên trên rất nhiều phần lặp được tìm kiếm thấy, ví dụ xóa mặt hàng bị trùng, tô color phần trùng hoặc xóa nội dung của ô bị trùng. Hai cột này rất có thể phía bên trong một bảng, gần cạnh hoặc không gần kề, hoặc chúng hoàn toàn có thể phía trong 2 trang tính khác biệt, thậm chí là hai bảng tính khác biệt.

Giả sử các bạn gồm 2 cột tên người – 5 tên vào cột A và 3 tên trong cột B. quý khách mong muốn đối chiếu tài liệu thân hai cột này để tìm kiếm những thương hiệu bị trùng đính thêm. Đây chỉ là ví dụ. Trong những bảng tính thực, tài liệu nhằm đối chiếu thông thường có hàng vạn, hàng chục ngàn mục.

Trường vừa lòng A: Cả nhì cột đều trong một trang tính, và một bảng dữ liệu: Cột A với cột B.

*

Trường thích hợp B: Hai cột được bỏ lên nhì trang tính khác nhau: cột A trong Sheet2 cùng cột A vào Sheet3.

*


Xem nhanh


*

So sánh nhị cột để tìm cực hiếm trùng bằng công thức:

Trường phù hợp 1: cả nhị cột cùng một danh sách

Trong ô trống trước tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

*

Trong bí quyết, Amột là ô đầu tiên của cột trước tiên nhưng mà bọn họ ước ao thực hiện nhằm đối chiếu. $B$1 cùng $B$10000 là liên tưởng của ô thứ nhất với sau cùng của cột đồ vật nhị nhưng bạn muốn đối chiếu. Hãy để ý cố định và thắt chặt tđắm đuối chiếu ô – ký kết hiệu đô la ($) trước các ký tự cột và số sản phẩm. Tôi sử dụng tđắm đuối chiếu tuyệt vời nhất nhằm mục đích không thay đổi can hệ ô lúc sao chép bí quyết.

Nếu bạn muốn tìm kiếm các giá trị trùng trong cột B, hoán thù đổi tên cột nlỗi sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

Tgiỏi vị “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), chúng ta có thể từ đặt nhãn cho mình nhỏng “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không kiếm tìm thấy) hoặc “Duplicate” với gõ “” nỗ lực do “Unique”. Trong biện pháp thiết bị hai, các bạn sẽ tất cả một ô trống không tính ô mà quý giá trùng gắn không được tra cứu thấy.

Bây tiếng hãy coppy phương pháp vào toàn bộ những ô của cột C cho đến hàng sau cuối gồm cất tài liệu vào cột A. Để làm vấn đề này, đặt con trỏ vào góc dưới bên đề xuất của ô С1, nhỏ trỏ sẽ gửi thành một lốt thập phân Black nlỗi trong hình bên dưới đây:

*

Nhấn duy trì loài chuột trái, kéo đường viền ô xuống nhằm lựa chọn toàn bộ các ô mà lại bạn muốn coppy phương pháp vào. lúc tất cả các ô đã được lựa chọn, thả chuột trái:

*

Chú ý. Trong bảng béo, bao gồm một cách nkhô cứng hơn nhằm sao chép bí quyết là sử dụng phím tắt. Nhấp vào ô C1 nhằm chọn nó với nhấn Ctrl + C (để xào luộc cách làm vào clipboard), sau đó thừa nhận Ctrl + Shift + End (để lựa chọn tất cả đông đảo ô đựng dữ liệu trong cột C), ở đầu cuối, nhận Ctrl + V (cần nên dán phương pháp vào tất cả ô tính vẫn chọn).

Tất cả các ô đựng giá trị trùng phần nhiều được lưu lại là “Duplicate”.

*

Trường phù hợp B: nhị cột nằm trên hai trang tính (bảng tính) khác biệt.

Trong ô trước tiên của cột trống trước tiên trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)

Sheet3! là tên trang tính bao gồm cất cột thứ hai, $A$1:$A$10000 là liên tưởng của ô tính thứ nhất với ô tính sau cùng trong cột thứ hai.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Tin Nhắn Đã Xoá Trên Iphone Nhanh Chóng, Hiệu Quả

Tương từ bỏ nhỏng bước vào ngôi trường thích hợp A.Chúng ta bao gồm hiệu quả sau đây:

*

Xử lý những quý hiếm trùng thêm được tìm kiếm thấy:

Chúng ta đã tra cứu thấy các giá trị trong cột thứ nhất (cột A) cũng trùng cùng với cột vật dụng nhị (cột B). Bây giờ bọn họ đề xuất làm cho vài trang bị với chúng.

Thật không kết quả cùng tốn thời gian lúc tìm tìm trên toàn bộ bảng cùng để ý từng cực hiếm trùng gắn một biện pháp bằng tay thủ công. Có vô số cách thức thực hiện ưu việt hơn.

Chỉ hiển thị hàng bị trùng trong cột A:

Nếu cột của người sử dụng không có tiêu đề, bạn cần thêm vào cho việc đó. Để triển khai điều đó, đặt con trỏ loài chuột vào số lượng thứ trường đoản cú đầu hàng (số 1), nhỏ chuột đã biển cả đổi thành mũi thương hiệu color black như trong hình dưới đây:

*

Nhấp yêu cầu vào mặt hàng được lựa chọn và chọn Insert tự danh sách tùy chọn:

*

Đặt thương hiệu mang lại cột, ví dụ “Name”, “Duplicate?”… Sau đó mở thẻ Data với nhấp lựa chọn Filter:

*

Sau Khi bấm chuột vào mũi tên nhỏ màu sắc xám bên cạnh “Duplicate?” nhằm mlàm việc danh sách tùy chọn, quăng quật chọn toàn bộ những mục ko kể Duplicate vào danh sách kia, nhận OK:

*

do đó, chúng ta chỉ thấy những ô tính vào cột A tất cả chứa giá trị trùng đính với cột B. Có 3 ô tính điều đó trong trang tính ví dụ.

*

Để hiển thị toàn bộ những sản phẩm trong cột A đợt tiếp nhữa, nhấp vào biểu tượng filter trong cột B cùng lựa chọn Select All. Hoặc, bạn có thể vào thẻ Data > Select & Filter > Clear nhỏng trong hình dưới đây:

 

*

Tô màu hoặc highlight phần đông quý hiếm trùng tra cứu thấy:

Ngoài lắp nhãn “Duplicate”, bạn cũng có thể lưu lại các quý giá trùng bởi một phương pháp khác ví như format màu chữ hoặc trét màu sắc nó.

Lọc những giá trị giống nhau nlỗi phân tích và lý giải làm việc trên, lựa chọn các ô tính vẫn thanh lọc cùng dìm Ctrl + F1 nhằm msinh sống vỏ hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy thay đổi màu sắc nền của các sản phẩm bị trùng sang màu vàng tươi. Tất nhiên, bạn cũng có thể biến hóa màu sắc nền của những ô này bằng phương pháp thực hiện tùy chọn Fill color bên trên thẻ Home, tuy vậy ưu nạm của hộp thoại Format Cells là nó chất nhận được các bạn triển khai toàn bộ các biến hóa định dạng đồng thời.

*

Bây tiếng, các bạn sẽ không đào thải ngẫu nhiên ô đựng quý hiếm trùng nào.

*

Loại bỏ cực hiếm đụng hàng tự cột đầu tiên:

Lọc bảng dữ liệu để hiển thị những cực hiếm giống nhau, chọn tất cả phần đa ô kia.

Nếu nhị cột được so sánh vị trí nhì trang tính khác nhau, ví dụ là trong hai bảng dữ liệu riêng biệt, nhấp bắt buộc vào vùng dữ liệu được lựa chọn và lựa chọn Delete Row từ bỏ list tùy lựa chọn.

*

Lúc Excel thử khám phá các bạn xác nhận chúng ta gồm thiệt sự ao ước xóa toàn thể mặt hàng này sẽ không, nhấn OK với quăng quật cỗ lọc. Bởi vậy, chỉ đa số mặt hàng chứa những quý hiếm độc nhất vô nhị được hiển thị:

*

Nếu nhị cột nằm trên và một trang tính, hai cột giáp hoặc ko giáp, câu hỏi xóa đầy đủ quý giá trùng thêm đang tinh vi hơn. Chúng ta cấp thiết xóa toàn cục mặt hàng cất chúng bởi vì điều này vẫn xóa phần đông ô khớp ứng vào cột 2. Vì vậy, nhằm hiển thị đầy đủ cực hiếm tốt nhất vào cột A, thực hiện theo công việc sau:

Lọc bảng để những quý hiếm trùng lặp được hiển thị và lựa chọn tất cả phần nhiều ô đó. Nhấp yêu cầu vào vùng được lựa chọn cùng chọn Clear Contents.

*

Bỏ cỗ thanh lọc.Chọn toàn bộ ô tính trong cột A bước đầu tự ô A1 đến ô sau cuối gồm chứa tài liệu.Di gửi cho thẻ Data, nhấp lựa chọn Sort A lớn Z. Trong hộp thoại mở ra, chọn Continue with the current selection cùng dấn Sort.

*

Xóa cột cất công thức, chỉ giữ lại “Uniques”bởi vậy, cột A chỉ từ đầy đủ tài liệu không xẩy ra đụng hàng trong cột B.

*