Quý Khách đang đề nghị viết số thứ tự mang lại một nhóm cột, mặt hàng bất kỳ trên Excel nhằm nhân tiện theo dõi và quan sát số liệu? Cùng tìm hiểu thêm bài viết sau để biết ngay 4 giải pháp khắc số thứ trường đoản cú trọn vẹn tự động hóa trong Excel đơn giản dễ dàng, dễ thao tác chúng ta nhé!


Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên laptop hệ quản lý và điều hành Windows, phiên phiên bản Excel năm nhâm thìn. quý khách hàng hoàn toàn có thể tiến hành tựa như bên trên những phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013 cùng 2019.

Bạn đang xem: Đánh số tự đông trong excel 2010


1Kéo loài chuột nhằm đặt số sản phẩm công nghệ tự

Cách này thực hiện cực kỳ nhanh chóng với đơn giản và dễ dàng. Quý khách hàng tiến hành các làm việc sau:

Cách 1: Nhtràn lên 2 số trước tiên thường xuyên vào 2 ô thứ nhất vào mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) cơ mà bạn muốn đặt số đồ vật trường đoản cú auto.

lấy một ví dụ, nhằm viết số vật dụng từ đến cột STT ngơi nghỉ bảng bên trên, bạn nhập số 1 vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: quý khách hàng chọn 2 ô chứa 2 số vừa nhập (có nghĩa là A2 với A3), sau đó di loài chuột đến hình tượng hình vết cộng ở góc dưới, bên phải ô A3. quý khách hàng nhấn giữ lại vệt cùng này và kéo chuột cho đến khi hết ô buộc phải khắc số tự động nhưng mà bạn mong muốn.

Kết quả vẫn nhỏng sau: 

2Sử dụng bí quyết solo giản

quý khách hàng tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nhập số lắp thêm từ bỏ mang đến ô trước tiên trong hàng, cột cơ mà bạn muốn điền số thiết bị tự auto. Ở ô tiếp thep, các bạn nhập công thức:

="vị trí ô vừa điền" + x (với x là bước nhảy đầm - có nghĩa là khoảng cách thân 2 số thứ trường đoản cú liên tiếp) > Nhấn Enter.

lấy ví dụ như, cùng với số bắt đầu là 1, bạn có nhu cầu Excel điền số đồ vật từ theo phong cách 1, 2, 3,.... thì chọn x là 1; theo phong cách 1, 3, 5,... thì chọn x là 2.

Bước 2: Di chuột cho biểu tượng hình vệt cộng ở góc cạnh bên dưới, mặt yêu cầu ô các bạn vừa nhập công thức > Nhấn duy trì dấu cộng này cùng kéo thả chuột đến hết ô nên đánh số tự động hóa nhưng mà bạn mong muốn.

Kết trái đã nlỗi sau:

3Sử dụng Aulớn fill

quý khách triển khai thao tác làm việc sau:

Cách 1: Nhập số vật dụng từ bỏ mang lại ô đầu tiên > Vào Thẻ Home > Chọn Fill > Chọn Series.

(Với phiên phiên bản Excel cũ hơn Excel năm nhâm thìn, bạn cũng có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị nlỗi hình bên dưới.

- Mục "Series in" được cho phép bạn lựa chọn tấn công máy trường đoản cú theo loại tốt cột. Chọn Rows ví như đặt số theo sản phẩm và chọn Columns giả dụ viết số theo cột.

- Mục "Type" cho phép bạn sàng lọc loại đánh số. Excel hỗ trợ 4 loại tiến công số:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng vọt.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy chính sách như thế nào đó).Date: Kiểu tháng ngày (Nếu tichồng Date thì Date Unit đang xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động điền.

- Mục "Step value" (Cách nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số đồ vật từ bỏ. lấy ví dụ, cùng với số trước tiên là 1 trong những, nếu đặt Step value là một và thì số thứ từ bỏ đang hiển thị là một, 2, 3,... còn nếu đặt Step value là 2 thì số máy từ bỏ vẫn hiển thị là một trong, 3, 5,...

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị cuối cùng bạn cần khắc số sản phẩm từ tự động hóa. ví dụ như, bảng chỉ việc viết số máy từ bỏ tới 10 thì đặt Stop value là 10.

Bước 2: Sau khi lựa chọn các thông số trên, bạn nhận OK. Kết quả đang nhỏng hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với IF


Lưu ý:

Quý Khách hoàn toàn có thể cần sử dụng bí quyết này khi sử dụng tác dụng Filter.Cách này chỉ vận dụng được Lúc tiến công sản phẩm công nghệ từ theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_thử nghiệm, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều kiện của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về ví như ĐK đúng.value_if_falseGiá trị trả về nếu như điều kiện không nên. Tại phía trên bọn họ cần sử dụng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL bao gồm những đối số:

funtion_num: Con số khẳng định chức năng triển khai, trường đoản cú số 1 - 1một là bỏ qua các ô đã được lọc ra, tuy vậy vướng lại những sản phẩm được ẩn thủ công; còn số tự 101 – 111 là bỏ lỡ những ô ẩn - các ô đã có lọc ra và ẩn bằng tay. Lúc nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên tkhô nóng bí quyết, Excel đã giới thiệu danh sách những con số này cho bạn lựa chọn.ref1, ref2,...: Vùng cất số sản phẩm công nghệ trường đoản cú. Ref1 bắt buộc phải bao gồm, tự ref2 mang đến 254 là tùy chọn. 

Hướng dẫn cách dùng:

Giả sử, bạn có 1 bảng tài liệu nhỏng hình bên dưới cùng với những chiếc trống và ko trống lộn lạo. Nhiệm vụ của doanh nghiệp là điền số thứ tự ứng cùng với các thương hiệu vào list này một cách tự động, trừ các ô trống. 

Để khắc số thứ từ auto bằng phương pháp dùng hàm SUBTOTAL kết hợp hàm IF chúng ta tuân theo làm việc sau:

Cách 1: Nhập cú pháp tại ô đầu tiên buộc phải điền số vật dụng trường đoản cú (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải mê say công thức:

Hàm chính buộc phải cần sử dụng vẫn là IF. Nếu như tất cả một ô trống rỗng thì bỏ qua ko đếm. Nếu ô ko rỗng thì dùng SUBTOTAL để đặt số vật dụng từ.

Trong hàm SUBTOTAL bao gồm những đối số phải điền là:

function_num là 3: Ứng với cách tính là COUNTA - đếm ô không trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm cam kết tự gây ra trong khoảng $B$2:B2, trong số ấy ô B2 được cố định và thắt chặt bằng dấu"$" sinh hoạt trước liên hệ mặt hàng với ô. Nếu sao chép phương pháp xuống dưới, giá trị sẽ biến đổi theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... với hàm vẫn đếm đúng, mang đến tác dụng như mong muốn.

Bước 2: Sau Lúc nhập cách làm, các bạn thừa nhận Enter rồi liên tục xào luộc công thức đến khi xong bảng (như sẽ gợi ý nghỉ ngơi mục 2). Kết trái đã nhỏng sau:

Một bí quyết khác là thực hiện hàm IF phối kết hợp COUNTA cùng với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết quả sau khoản thời gian khắc số sản phẩm từ bỏ xong sẽ giống như khi bạn nhập hàm IF kết hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, biện pháp này chỉ nên thực hiện khi bạn không có ý định thanh lọc dữ liệu để mang qua một file/sheet khác, bởi vì sau khoản thời gian lọc hàm COUNTA vẫn không thay đổi số sản phẩm công nghệ từ ban đầu được điền chđọng không phải như SUBTOTAL.

Giả sử, trường đoản cú bảng tài liệu trên bạn có nhu cầu thanh lọc ra list những member team C. Bạn tiến thành quẹt black (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻ trang chủ > Sort & Filter > Filter.

(Với phiên bạn dạng Excel cũ rộng Excel năm 2016, chúng ta cũng có thể vào Editing > Chọn Sort and Filter > Filter).

Tại cột "Đội" chúng ta bấm vào vào dấu mũi thương hiệu bé dại hình tam giác ngược được bọc viền vuông (nlỗi hình dưới), tiông chồng chọn C (nhằm lọc team C) tiếp nối nhận OK.

Bạn có thể coi tác dụng đối chiếu tiếp sau đây nhằm hình dung cách nhưng mà SUBTOTAL cùng COUNTA hoạt động:

Từ hiệu quả ở bảng trên hoàn toàn có thể thấy:

SUBTOTAL tiến hành đánh lại số máy trường đoản cú khi bạn lọc dữ liệu, dễ dãi mang lại vấn đề copy sang một bảng không giống để lập list theo dõi và quan sát cùng gửi tài liệu đi.

Xem thêm: Hướng Dẫn 2 Cách Tải Call Of Duty Mobile Miễn Phí Trên Ios, Android

COUNTA đang không thay đổi số thiết bị từ theo tùy chỉnh cấu hình ban sơ. Quý khách hàng đã đề nghị hàm này lúc mong giữ nguyên số máy tự theo tùy chỉnh thiết lập thuở đầu để luôn thể tra cứu và theo dõi và quan sát.

Tùy theo mục tiêu áp dụng chúng ta lựa chọn hàm tương xứng mang lại dữ liệu của chính mình nhé!


Trên đó là chỉ dẫn bí quyết đặt số vật dụng trường đoản cú tự động vào Excel dễ dàng, dễ thực hiện. Hy vọng nội dung bài viết để giúp ích cho chính mình khi làm việc cùng với bảng tính nhé!