Chạy số thứ tự trong excel

     

Đánh số trang bị trường đoản cú vào Excel nghe chừng cực kỳ dễ dàng, mà lại các bạn đã hiểu cách thức đánh số theo một thứ hạng không giống ngoài 1, 2, 3 chưa? lấy ví dụ như là Một, Hai, Ba Hay là One, Two, Three. Hãy cùng myga.vn mày mò toàn bộ những giải pháp viết số vật dụng trường đoản cú trong Excel gấp rút cùng hiệu quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Chạy số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trlàm việc thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đánh số máy từ trong Excel bằng thao tác làm việc nhập liệu cùng AutoFill

Cách viết số đồ vật từ vào Excel thứ nhất và cơ phiên bản tuyệt nhất mà chúng mình muốn đề cập đó là thao tác làm việc nhập liệu và áp dụng tác dụng AutoFill của Excel. Chắc hẳn rất nhiều bạn vẫn thuần thục bí quyết kéo số vật dụng từ bỏ vào Excel này, vậy thì nên khám nghiệm kiến thức và kỹ năng cùng với chúng mình nhé.

Để gọi rộng về phong thái viết số sản phẩm từ trong Excel cơ bản này, chúng ta hãy thuộc thực hành thực tế cùng với danh sách chúng ta với thương hiệu đơn giản dễ dàng như sau:

*

Để viết số máy tự cho những tại cột A cho các thương hiệu khớp ứng, chúng ta triển khai thứu tự những bước:

Bước 1: Tại ô A2, nhập tiên phong hàng đầu nhằm Excel khẳng định cam kết tự thứ nhất trong chuỗi.

Cách 2: Đưa bé trỏ chuột xuống góc bên dưới bên yêu cầu ô A2 để áp dụng tính năng AutoFill. Lúc này, nhỏ trỏ loài chuột đã biến thành hình dấu cùng "+".

*

Nhấn đúp con chuột hoặc dấn giữ lại với kéo con trỏ loài chuột dạng lốt cộng "+" xuống ô sau cuối trong bảng rồi thả chuột.

*

Hiện nay, toàn bộ cột A sẽ tiến hành tự động khắc số thiết bị trường đoản cú trong Excel. Tuy nhiên, bạn thấy rằng toàn bộ các ô đầy đủ hiển thị hàng đầu, trong những lúc chúng ta đòi hỏi hiển thị hàng tiên phong hàng đầu, 2, 3...

Cách 3: Trong bảng AutoFill hiện ở góc cạnh dưới bên bắt buộc phạm vi viết số, chúng ta sẽ thấy tổng cộng 5 lựa chọn:

Copy Cells (mặc định): Copy y nguyên ngôn từ với định dạng ô nơi bắt đầu (ô A1).Fill Series: Điền hàng số.Fill Formatting Only: Chỉ copy định hình của ô nơi bắt đầu (ô A1) mang lại phạm vi AutoFill, không copy nội dung ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy ngôn từ của ô cội (ô A1) đến phạm vi AutoFill, không copy định hình ô.Flash Fill: Điền hàng số phụ thuộc vào một chủng loại xác minh.

Trong trường phù hợp họ buộc phải khắc số trang bị trường đoản cú auto trong Excel dạng 1, 2, 3, bọn họ vẫn tích vào ô Fill Series.

*

Bởi vậy, bảng họ và tên của họ đã hiển thị nhỏng sau:

*

Để đọc thêm về công cụ AutoFill của Excel, các bạn hãy xem thêm bài viết dưới đây nhé. Không chỉ được áp dụng để khắc số thứ trường đoản cú vào Excel, luật pháp này còn cực kì hữu ích trong số trường phù hợp chúng ta nên Excel tự động điền dữ liệu cho trang tính đấy.

Đánh số thiết bị trường đoản cú vào Excel bởi công thức hàm

Tại phần này, họ vẫn tìm hiểu cách thức khắc số trang bị tự vào Excel bằng những công thức cộng với hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số thiết bị tự vào Excel bởi bí quyết cộng

Vẫn thực hiện ví dụ ở chỗ bên trên, họ đã theo thứ tự triển khai những làm việc sau để chế tạo công thức viết số thiết bị trường đoản cú trong Excel.

Cách 1: Tại ô A2, nhậpsố 1 nhằm Excel khẳng định ký trường đoản cú đầu tiên trong chuỗi.

Cách 2: Tại ô A3, nhập cách làm viết số lắp thêm từ trong Excel đểxác minh quy khí cụ điền số tự nhiên và thoải mái tức khắc sau của ô trước:

=A2+1

*

Bước 3: Đưa bé trỏ loài chuột xuống góc dưới mặt nên ô A3. Trong thời điểm này, nhỏ trỏ loài chuột sẽ trở thành hình vết cùng "+". Chúng ta thừa nhận lưu ban loài chuột hoặc nhấn giữ lại với kéo bé trỏ con chuột dạng dấu cộng "+" xuống ô sau cuối trong bảng rồi thả loài chuột nhằm thực hiện lao lý AutoFill.

Xem thêm: Tác Dụng Của Quả Đào Tiên Có Tác Dụng Gì, Quả Đào Tiên

Bởi vậy, họ sẽ ngừng các thao tác làm việc đặt số thiết bị tự trong Excel một phương pháp auto bởi công thức toán học tập vô cùng đơn giản.

*

Đánh số sản phẩm công nghệ từ vào Excel cho những ô không trống rỗng bởi hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đặt số sản phẩm từ bỏ trong Excel chưa đến đa số ô bao gồm cất câu chữ, những phương thức chúng tôi đã kể bên trên chắc là chưa phải là giải pháp hiệu quả. Ttuyệt vào kia, hãy nhờ đến sự giúp sức của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Cách 1: Tại ô A2, điền phương pháp đặt số vật dụng trường đoản cú trong Excel bằng hàm COUNTA như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Cách 2: Sử dụng AutoFill cho các ô phía dưới và tác dụng là list đã có được đánh số dựa vào những ô cột B chứa dữ liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA trong Excel chỉ đếm các ô tính tất cả đựng văn bản trong một dải ô, nghĩa là nó vẫn auto loại bỏ những ô trống. Do đó, việc áp dụng hàm COUNTA cho bí quyết đánh số đồ vật trường đoản cú trong Excel sẽ giúp họ điền đúng số máy từ bỏ mang đến danh sách.

Công thức hàm COUNTA tại ô A2 của bọn họ như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong cách làm này, dải ô tính được chọn là B2:B7. Tuy nhiên, trên mẫu đầu tiên, chúng ta chỉ việc xét phạm vi ô B2 bắt buộc bọn họ đang điền$B$2:B2. Đừng quên sử dụng tsi mê chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất mang đến ô tính đầu tiên trong dải (ô B2) nhằm tránhsai lệch tài liệu khi chúng ta thực hiện AutoFill cho các ô tiếp sau.

Đánh số máy từ bỏ vào Excel cho những ô ko trống rỗng bằng hàm SUBTOTAL

Tương từ nhỏng hàm COUNTA, hàm IF phối hợp hàm SUBTOTAL cũng có thể sản xuất một cách làm logic khẳng định những ô ko trống rỗng với điền số thứ tự tự động hóa. Hãy thuộc tò mò bí quyết đánh số máy từ vào Excel này nhé.

Cách làm

Cách đánh số vật dụng từ bỏ trong Excel được tiến hành cùng với quá trình tương tự nlỗi cùng với các phần trên

Bước 1: Tại ô A2 vào bảng bọn họ với tên, chúng ta điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Bước 2: Áp dụngcông dụng AutoFill cho toàn bộ các ô sót lại trên cột A vào bảng. Chúng ta sẽ được tác dụng mỹ mãn nhỏng trong hình bên dưới đây:

*

Giải thích

Để chúng ta nắm rõ hơn về xúc tích và ngắn gọn trong cách làm đặt số máy trường đoản cú vào Excel bọn họ sẽ sinh sản cùng với hàm IF, hãy so với từng phần của phương pháp này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu quý hiếm tại ô B2 là giá trị rỗng thì Excel điền cực hiếm trống rỗng vào ô A2 tương xứng. trái lại, trường hợp ô B2 cất câu chữ, thì giá trị điền vào ô A2 là kết quả của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên lý buổi giao lưu của hàm SUBTOTAL để xác minh số vật dụng từ bỏ trong Excel như thế nào?

Hàm SUBTOTAL vào Excel tất cả trách nhiệm trả về một tổng phụ, tức thị giá trị tổng thích hợp của danh sách được hỗ trợ. Giá trị tổng phù hợp này hoàn toàn có thể là tác dụng của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc những hàm Excel không giống.

Trong cách làm hàm IF đánh số máy tự vào Excel, họ áp dụng hàm SUBTOTAL cùng với phương pháp như sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm đề xuất áp dụng để tính tổng phú vào hàm SUBTOTAL. Giá trị 3 vào cách làm khớp ứng cùng với hàm COUNTA (vẫn lý giải ở đoạn trên).ref1: Phạm vi ô tính vận dụng tính tổng phú. Trong trường hòa hợp này, họ cần xét dải ô trên cột B bước đầu từ bỏ ô B2. Do kia, họ điền$B$2:B2. Hãy đừng quên ô đầu tiên vào dải (ô B2) phải được đặt vào tđê mê chiếu hoàn hảo nhé.

So sánh giải pháp viết số lắp thêm từ bỏ trong Excel bằng hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL

Sau khi mày mò giải pháp viết số sản phẩm công nghệ tự bởi hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL, có lẽ rằng bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: Có sự khác hoàn toàn như thế nào giữa hai bí quyết viết số thự tự vào Excel này? Về thực chất, công thức hàm SUBTOTAL chuyển động dựa vào hàm COUNTA yêu cầu hoàn toàn có thể các bạn sẽ nghĩ về nhì công thức đánh số vật dụng trường đoản cú trong Excel nhắc trên không có gì biệt lập. Tuy nhiên, hãy thử đặt chúng lên bàn cân đối chiếu nhé.

Dưới đây là một danh sách được đánh số sản phẩm từ bằng cả hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL.

*

Nlỗi bạn thấy, cả hai hàm hồ hết phát huy công dụng vào việc bỏ qua mất các ô trống ko cất tài liệu trong list. Giờ thì nên test áp dụng cho list một cỗ lọc cùng với tác dụng Filter. quý khách vào thẻ Data > đội Sort & Filter > Filter. Sau đó demo thanh lọc tài liệu Lớp tại cột D với mức giá trị "A2" nhằm bình chọn các học viên thuộc lớp này.