Cách làm biểu đồ trong excel

Nếu bạn là dân văn phòng và thường xuyên phải sá»­ dụng đến các công cụ soạn thảo văn bản thì có lẽ không ít lần phải thá»±c hiện thao tác vẽ biểu đồ. Đối vá»›i những người má»›i tiếp cận đến Word, PowerPoint hay Excel thì việc vẽ biểu đồ còn khó khăn. Ở bài viết dÆ°á»›i đây, myga.vn Computer sẽ hÆ°á»›ng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel (2010, 2016,….).

Bạn đang xem: Cách làm biểu đồ trong excel

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel cơ bản 

Trong phần mềm Excel có nhiều loại biểu đồ khác nhau, tùy theo mục đích sá»­ dụng của má»—i người sẽ lá»±a chọn loại biểu đồ phù hợp. Những biểu đồ cÆ¡ bản thường dùng có thể kể đến: Column, Line, Pie, Bar, Area,…

Để tạo biểu đồ, các bạn làm theo các bước đơn giản sau đây:

Chọn biểu đồ phù hợp theo từng loại biểu đồ được liệt kê trong khung vá»›i hình dạng mẫu. Ở đây có rất nhiều dạng biểu đồ để bạn có thể chọn nhÆ°: biểu đồ hình tròn, hình cá»™t, biểu đồ ngang,….

Sử dụng công cụ tạo biểu đồ trong Excel đơn giản dành cho dân văn phòng

1. Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel

Để tạo biểu đồ cột trên Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Bôi đen và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo.

Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn Chart => Chọn biểu đồ hình cột

Bước 3: Bạn đặt tên cho biểu đồ bằng cách nhấn vào Chart Title và nhập tên muốn đặt.

Biểu đồ cột trong Excel

2. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel 

Để vẽ biểu đồ đường trên công cụ Excel bạn cần thực hiện theo các bước sau đây: Chọn Design trên thanh công cụ => Chọn Change Chart Type => Chọn Line trên danh mục biểu đồ hiển thị => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo => nhấn Enter và OK. 

Biểu đồ đường trong Excel

3. Cách tạo biểu đồ miền trên Excel

Để tạo biểu đồ miền, bạn thực hiện theo các bước sau: Chọn Insert => Chọn Recommended Charts => Chọn All Charts => Chọn biểu đồ miền => Chọn phân loại biểu đồ miền => Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo => Nhấn OK. 

Biểu đồ miền trong Excel

4. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel 

Để tạo biểu đồ tròn trên Excel, bạn thực hiện theo các bước: Chọn Insert => Chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trong mục Chart => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn hiển thị => Nhấn OK.

Biểu đồ tròn trong Excel

Bạn có thể tham khảo thêm: Cách sử dụng hàm Random trong Excel

Cách chỉnh sửa biểu đồ trong phần mềm Excel

Sau khi chèn biểu đồ thành công, biểu đồ vẫn chưa thực sự hoàn hảo mà cần chỉnh sửa thêm, sau đây là những bước chỉnh sửa cơ bản mà mọi người thường quan tâm đến:

Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: chọn Biểu đồ => chọn Design trong Chart Tools => chọn Select Data => khung Select Data Source hiện ra => sau đó, thay đổi dữ liệu tùy theo ý muốn của bạn.

Xem thêm: Sửa Lỗi Máy In Bị Vệt Đen Ngang, Sửa Lỗi Máy In Bị Sọc Ngang

Thay đổi dữ liệu theo ý muốn của bạn sẽ giúp tạo nên một biểu đồ đẹp mắt hơn

Cách thêm tên biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Chart Title => lựa chọn vị trí muốn đặt Title => sau đó, điền tên biểu đồ bạn muốn thêm vào là xong.

Bạn điền tên vào phần bôi đen như trong hình là xong 

Cách chèn dữ liệu vào các cột, các ô trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Data Labels => chọn vị trí phù hợp.

Để thực hiện các thao tác thiết kế biểu đồ bạn chỉ cần sử dụng trong danh mục Chart Tools là được 

Cách thêm tên cho trục trong biểu đồ: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Title => chọn tên trục cần đặt tên để điền tên. Ví dụ: nếu bạn muốn đặt tên cho trục hoành, hãy làm theo các bước: chọn biểu đồ => chọn Layout trong Chart Tools => chọn Axis Titles => chọn Primary Horizontal Axis Title => chọn Title Below Axis => sau đó, điền tên trục bạn muốn đặt vào là xong.

Để thêm tên cho trục trong biểu đồ bạn chọn Title Below Axis

Ngoài ra, nếu muốn chỉnh kiểu dáng, màu sắc biểu đồ: chọn biểu tượng Biểu đồ => chọn Format => sau đó chỉnh kiểu dáng, màu sắc phù hợp ở khung Shape Style.

Cách khắc phục lỗi không vẽ được biểu đồ trong Excel

Trong một số trường hợp người dùng sẽ gặp phải lỗi không tạo được biểu đồ trong Excel và không biết cách khắc phục như thế nào. Dưới đây là một số cách để bạn tham khảo:

Kiểm tra lại từng bước tạo biểu đồ như đã hướng dẫn xem đã đúng hay chưa.Kiểm tra lại các giá trị trong vùng dữ liệu đã thỏa mãn các điều kiện hay chưa.

Trên đây là những thao tác cơ bản phục vụ cho việc chỉnh sửa một biểu đồ. Tùy theo yêu cầu của các bạn đối với biểu đồ, có thể lựa chọn cách chỉnh sửa sao cho hợp lý nhất.